職場筆記

中英履歷如何撰寫能更醒目亮眼

Hi 親估好~

Tina要來好好撰寫心得及經驗,把這兒打造成親估們偶爾休閒時可想起的空間 d(`・∀・)b

這次想分享畢業後的求職過程,剛好不少同校的學弟妹也有陸續向我請教

此篇文章會先著重在求職第一關門票"履歷"這部分

面試技巧及準備請移至 求職面試技巧及心得分享 這篇觀賞唷(ゝ∀・) 


首先,先簡述一下我的經歷:

  • 大四時,投了三家航空公司皆有通過書審履歷審核到面試階段
  • 美商汽車業、美商大廠化工業、台商傳統電子業、本土銀行行銷、台商傳產紡織業、本土食品業人資、美商台商法商運動製造業(共三家)

上述是皆有通過履歷書審,進到面試階段

還有不少是有邀約面試,但是評估公司及工作評價後婉拒面試邀約的就不列述。


履歷依各家公司要求內容可能會些許不同,Tina就依大方向先來做分享

首先外商定會要求中英文履歷皆須附上;傳產台商不一定,但是建議都一併附上是最佳的做法!

英文履歷是指全英文版的履歷,通常就是指我們常聽到的 Resume/ CV (Curriculum Vitae) 

*Tina前陣子才知道有些人認知是把中文履歷裡的自傳翻譯成英文,就算是英文履歷了  在此叮嚀大家並不是這樣喔!是整份都得全英文!

*通常我們認知Resume就是CV,但精確來說 Resume像是美妝保養品的DM傳單;而CV是商品附的成份內容及使用說明書 (*´∀`)~♥

如若是使用104, 1111人力銀行求職網,雖然都會有網站要求填寫的格式。但是Tina都還會在檔案附件中附上自己設計的履歷

面試時若有攜帶列印附上自己設計的中英履歷,格式版面設計較為清楚明瞭,也會讓主管及人資留下好印象。

*Tina也發現如若我在人力銀行應徵時有附上自己設計的履歷他們會選擇列印這版本,而非人力銀行的制式履歷

好的大方向結束了,現在就是來說履歷設計及內容撰寫的部分。

首先我們須先深入了解此次應徵的公司企業文化以及公司風格為何

最快的方式就是搜尋公司官方網站,研究網站內的顏色及風格設計

還有通常網站上都會有創立起因及公司文化,這些都是可以研究使用在履歷設計中的素材!!

這時我就會使用公司網站的顏色去做此次履歷設計上主要配色方向

再來,我們須了解應徵職位通常所需的人格特質

如像是業務,需較為活潑、喜歡說話,那顏色及圖文上就可能可以鮮明、生動

但若是財務,做事得謹慎小心,那顏色及圖文上就需沉穩內斂的深色系較好

因此在應徵不同的職缺時,履歷上的圖文設計也都會有所更動。而不是一份履歷從頭套用到尾唷( • ̀ω•́ )


進入到履歷內容的部分,盡量簡單明瞭資料量維持在一頁A4內,因此依我履歷排列順序列出

基本資料:姓名、性別、生日、信箱、連絡電話、學歷

工作經驗:若是社會新鮮人,在校時打工的經歷可以放上(此項為列點式)

社團活動/參賽經驗:不一定要有得獎或當幹部才能列入履歷,也撰寫就可以讓主管及人資知道你有積極參與校內活動(此項為列點式)

證照技能:基本的語言證照、常用的作業軟體、系上要求的技能證照皆可(此項為列點式)

自傳

證照及資料影本:畢業證書、語言證書、技能證照等


以下圖片為其中一款Tina自己設計的履歷表,供大家參考 ٩(^ᴗ^)۶

推薦大家一個網站 http://thenounproject.com/

裡面有許多可愛的icon,只要輸入單字就可以找到很多圖案而且是去背的唷!

好康的是這網站是免費的!只是網頁為英文版,搜尋需使用英文單字唷~

Tina都會在這裡搜尋可愛的icon做履歷設計,像是上圖履歷中左邊的三個icon都是這裡找到的

其餘設計的線條或是圓形,Tina是習慣用Power Point 調色選取我喜歡的顏色加圖案後,再複製到Word貼上

依個人使用各作業軟體習慣 。:.゚ヽ(*´∀`)ノ゚.:。


最後,也是最重要的自傳內容的部分

以上以及以下皆是 Tina自己經驗分享,僅供參考 (¬‿¬)

自傳和小短文一樣,需要有起承轉合

首先許多固定的範例開頭都會是敘述家庭,如:我是XXX,是家裡第幾個孩子,家裡成員有誰各自做啥工作,家境普通… … 但志氣不低等等

NOOOOOOOOOOOO !!! STOP !!!

想想今天若你是主管,你是想先了解求職者的家庭還是求職者本人?

而且若七八成的求職者開頭都是這樣,人資早就看到爛掉了,你要怎麼成為百份履歷中醒目的那一份?

這是在激烈求職中生存所需了解的重要關鍵

因此Tina首段會先簡述自己是位個性如何的女孩,可以適時表明興趣,在此段記得要結合到應徵職位的人格特質

舉例來說若是應徵人資,可以加強自己是位常傾聽好友心聲,讓好友喜歡找你訴苦解憂的對象。

因為人資在公司的角色就是,要適時關心關懷員工,或是能讓員工願意主動聊天告知工作狀況。

亦或是應徵業務的話,可以加強自己喜歡分享推銷好產品給身邊的親朋好友,也讓大家入坑。

因為喜歡分享、會說話而有感染力說服力,能增加業績是身為業務一大所需具備的條件。

再來第二、三段

可以開始敘述上面列點的工作、社團或參賽經歷,上面列點是為了先讓人資主管清楚知道求職者的歷程。

而自傳這邊結合求職者個人特質簡述經歷,是為了讓主管更了解你在這些經驗裡學習及增加了什麼知識與技能。

這兩段,不需要冗言贅字陳述各種輝煌,而是要讓主管知道你這些經歷中扮演的角色及學習到什麼。

若適時的加上一些在挫折或失敗中學習到或是度過的經驗分享,會加分的(๑•̀ㅂ•́)و✧

因為主管也不會希望員工指會吹捧自己、只誇大優點那面的人。

最後一段,要總結所有內容,回歸重點

總歸就是結合上面的經歷及特質,告知主管及人資今日想應徵此工作的原因和想法

能否給予面試機會,更進一步認識公司?

這裡也可以期許自己若是應徵上了此份工作,對於未來的進修專業知識的規劃如何安排及如何幫公司增加效益。


🔺英文履歷的部分,其實該注意的地方皆與上述中文履歷無異

🔺只是切記不可全部直接用Google翻譯,就草草了事。最好還是要自己再順過文法及單字,若能再請一位友人幫忙校閱最好不過。

🔺謹記校閱履歷不是件簡單的事,願意幫忙的友人我們都須得抱持著十分感恩的心

🔺若無專業人士可以幫忙做校閱,現在網上許多專家都有開設付費功能可以使用唷~

😊希望有幫助到各位待業求職中的親估們,一起讓履歷的文字內容更醒目亮眼

💜若有想設計套用的履歷格式,但是因為Word PPT不太會操作,都可以留言詢問Tina


歡迎親估和Tina分享你們的經驗٩(๑•̀ω•́๑)۶