上班族常用工具－EXCEL小教室 (三)
第三堂Tina的EXCEL小教室開課囉～ 
各位親估對於前兩堂課的內容還有記憶嗎？ 來一起溫習一下 o(*^▽^*)┛
- EXCEL小教室(一)：基本EXCEL常用功能、VLOOKUP公式
- EXCEL小教室(二)：必學IF系列延伸之各公式
Tina這次要分享的內容也是同事姊姊常詢問的工具，可以應用在各種數據資料上，透過查看儲存格格式，一目了然資料分析後的數值分布 😊
再次說明Tina的Excel工具
使用的Excel版本是Office 365，英文介面
可以放大圖片看得比較清楚
↓↓接著就讓我們一起進入本日重點吧↓↓
Conditional Formatting 設定格式化的條件
STEP 1 選擇要設定的資料範圍後，點選設定格式化條件中的最後一項，More Rule 更多規則/設定
在工具列常用HOME的功能分類裡，即可看到此一選項 (黃框)
先來說明設定格式化條件這工具好用的地方，就是把選取的資料範圍設定成自己需要的條件值代入後，可以自動幫你把儲存格格式變成不同顏色、色階，甚至直接幫你把資料數值轉換成長短橫條，讓資料更顯目
STEP 2 進入規則設定後可以看到許多數值公式 (紅框)
這裡有不少基本的條件，如：等於、小於、大於、區間等等，選擇完需要儲存格設定的條件模式後再輸入數值到右邊的空格內
假設A欄是我們的訂單號碼+產品料號、A,E欄是系統導出的資料；然後B,C,D欄是Tina從另一端資料代入的數值
現在Tina希望EXCEL幫我標示出B欄不等於系統導出基準值E欄的資料，那麼我們在條件那就是需選取 not equal to不等於，再輸入=$E2 (E欄比對的數值)
記得”$”會鎖定欄列，所以在輸入比對數值時不能是=$E$2，這樣所有儲存格資料都只會和E2這格做比較唷！！
因此我們只需鎖定$E欄 ($E2)，這樣帶入後的數值跑公式就會照順序往下一格儲存格
資料一設定好規則，立馬幫我們把不等於基準值(不正確)的儲存格反紅 🟥 是不是方便很多～ 若是資料量更大時，可以使用第一堂課教過的篩選方法選擇有被反紅的儲存格。就可以針對這些資料去做更正（￣︶￣）
這邊Tina和各位親估說，儲存格不是只能反紅，也可以反黃、反綠呢 🤣
使用C欄來做示範，這次Tina想設定若等於基準值E欄的儲存格顯示粉紅底紅字，輸入完設定規則，旁邊有儲存格標示方法可以做挑選
還有另個很好用的設定規則就是，標示＂重複＂的儲存格！
不知道親估會不會和Tina一樣有時候報表資料做到昏頭，像是產品code不小心放到重複，就可以使用這個方法直接快速幫你標示出重複的儲存格數值唷 😊
BTW, Tina剛剛有說資料若是很龐大要往下拉好一會，無法一目了然哪些儲存格設定規格有被highlight的話
可以使用Filter篩選功能，不知道的親估可以回去複習第一堂小教室(一)，選擇欄位進入篩選設定後可以看到篩選有變色的儲存格/文字
這樣在大量資料中就能更加快速的找到那些有被標示的數值囉～
設定格式化條件中，除了上述簡單公式資料代入標示外，也可以直接幫我們排序所選數值
像如果老師想直接從好幾百筆分數中快速辨識出前10名的學生，那可以選擇排序前10%的項目 (黃框)，然後一樣可以選擇想要標示儲存格的顏色 (紅框)
設定格式化條件，也可以選擇Data Bar 資料橫條，代入設定規則後儲存格就會在底部顯示橫條長短
橫條長短能簡單、直接的反應出數值多寡
設定格式化條件，也有Color Scales 色階選項，代入設定規則後儲存格就會在底部直接顯示選擇的顏色中高低色階
Tina覺得色階很適合使用在現今疫情時代紀錄各個人的體溫表中，看顏色深淺來辨識溫度高低
